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Die TSI als Arbeitgeber

Wir suchen eine(n)

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management & HR (m/w/d)

Frankfurt am Main · ab sofort · Teilzeit 60–100 % · Büropräsenz (5 Tage/Woche)

Veröffentlicht: 29. Januar 2026

Wer wir sind

Wir sind ein spezialisierter Dienstleister im Finanzbereich (Asset Based Finance) mit Zugang zu einem großen Netzwerk im Finanzmarkt und zu Vertretern der nationalen und europäischen Politik, Aufsichtsbehörden und der Realwirtschaft.

Zu unseren Aufgaben gehören vor allem das Marketing und die Öffentlichkeitsarbeit für Verbriefungen und Asset Based Finance Instrumente, die Förderung von Qualitätsstandards und die Durchführung von Trainings, Workshops und Tagungen sowie die Ausrichtung des jährlichen TSI Congress als größtem Finanzkongress in Berlin.

Welche Aufgaben sie erwartet:

Office Management mit allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, AnsprechpartnerIn für Facility Management und externe Dienstleister
Termin- und Reisemanagement bei In- und Auslandsreisen für die Geschäftsführung und Teammitglieder
Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Vorlagen & Unterlagen, Unterstützung der Gremienarbeit
Übernahme von personalrelevanten Aufgaben, Führung Urlaubs- und Anwesenheitsdatei, Bewerbermanagement
Begleitung von IT-Themen mit externen Dienstleistern für die Büro- und Veranstaltungstechnik sowie für Hard- und Software

Was Sie mitbringen sollten:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder anderweitige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Idealerweise haben Sie Erfahrung und Freude an der Arbeit in einem kleinen und dynamischen Unternehmen mit vielfältigen Tätigkeiten einschließlich Kundenkontakt.
Ein fundiertes Verständnis von betrieblichen Abläufen, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind für Sie selbstverständlich wie ein offener Umgang mit anderen IT-Anwendungen.
Sie haben Interesse an neuen Medien und Digitalisierung und sind motiviert, bestehende Prozesse mit uns laufend zu modernisieren und zu optimieren.
Sie sind sehr gut organisiert, es gewohnt selbständig und verantwortungsvoll zu arbeiten und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
Sie haben Spaß am täglichen Umgang mit dem Team in der Büropräsenz und an vielfältigen Aufgaben, unterstützen gerne dort, wo Hilfe gebraucht wird und stecken mit ihrer dynamischen und positiven Art Ihr Umfeld an.
Sie verfügen über sehr gute und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprache von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

Ein breites, anspruchsvolles Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Vergütung inklusive Jobticket und/oder Fahrrad-Leasing
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr + Weihnachten und Silvester frei

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) im PDF, Ihren Gehaltsvorstellungen und – bei Teilzeit – die gewünschte Stundenanzahl per E-Mail an.

Download Stellenausschreibung (PDF)

Sie haben noch Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Britta Volavšek

Veranstaltungsmanagement

+49 69 2992 1718
britta.volavsek@tsi-gmbh.de